como soluciono que las facturas se van al spamCuando envías tus facturas por correo y terminan en la bandeja de spam, puede ser porque el sistema de correo las confunde con mensajes no deseados. A veces los correos con archivos adjuntos, como las facturas, parecen sospechosos para estos filtros, y los mandan directo al spam, aunque no sean peligrosos.
También puede pasar si envías muchos correos parecidos en poco tiempo o si el correo del destinatario tiene un filtro muy estricto. Además, si tu dirección de correo no es confiable (por ejemplo, si es nueva o no tiene buenos antecedentes), los correos pueden irse al spam por precaución.
Para evitar que tus facturas se vayan al spam, aquí tienes algunos consejos sencillos:
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Pide que te agreguen a la lista de contactos: Si el destinatario te agrega a su lista de contactos o "remitentes seguros", es más probable que tus correos lleguen directo a la bandeja de entrada.
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Revisa el contenido del correo: Evita palabras que suenen como "spam" o que sean muy comerciales, como "gratis", "oferta", o "promoción". Usa un lenguaje claro y directo.
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Evita enviar muchos correos seguidos: Si envías varias facturas una tras otra, los sistemas de correo pueden pensar que estás enviando spam. Intenta espaciar un poco los correos.
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Configura tu correo correctamente: Asegúrate de que tu dirección de correo tenga una buena reputación. Utiliza un dominio confiable, como un correo empresarial (por ejemplo, con tu propio dominio).
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Pide confirmación: Pide a tus clientes que te confirmen cuando reciben las facturas. Si no las reciben, podrías enviarles un mensaje por otro medio, como WhatsApp, para avisarles que revisen su carpeta de spam.
Con estos pasos, reducirás la probabilidad de que tus correos terminen en el spam.
Lo complicado
Casi nunca tienes la posibilidad de personalizar los mensajes, contactar a proveedores de correo y software
Como solucionarlo
Como solucionarlo (modo manual)
La solución fácil es enviar el PDF al whatsapp del cliente
para ello descargas el PDF y utilizando web whatsapp lo envías.
Como hacerlo de modo automático
Para ello necesitas que el programa de facturación cuente con esa función
La verdad es que existen pocos a nivel mundial con esa característica, pero si eres de México te recomiendo el de multifacturas que lo puedes conocer dando :
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